Di era digital seperti sekarang, sistem ERP bukan lagi sekadar alat bantu operasional—ia adalah jantung dari banyak perusahaan modern. Salah satu sistem ERP yang cukup populer di kalangan bisnis, khususnya di Indonesia, adalah Acumatica.
Namun seperti software lainnya, Acumatica pun terus berkembang. Munculnya versi-versi baru seperti Acumatica 2025 R1 membawa peningkatan performa, keamanan, dan fitur. Maka dari itu, upgrade Acumatica bukan cuma urusan teknis—ia adalah keputusan strategis.
Apa Itu Upgrade Acumatica?
Upgrade Acumatica adalah proses meningkatkan versi software ERP yang kamu gunakan ke versi terbaru yang dirilis oleh Acumatica. Ini mencakup peningkatan fitur, perbaikan bug, dan patch keamanan yang penting untuk menjaga sistem tetap stabil dan relevan.
Kenapa Harus Upgrade?
Beberapa alasan kenapa kamu sebaiknya mempertimbangkan upgrade:
- ✅ Performa lebih cepat & ringan
- ✅ Antarmuka (UI) lebih modern & user-friendly
- ✅ Fitur baru seperti integrasi Power BI & workflow automation
- ✅ Keamanan data lebih baik berkat patch terbaru
- ✅ Support resmi hanya tersedia untuk versi tertentu
Jika kamu masih menggunakan versi lawas seperti 2022 R2 atau sebelumnya, besar kemungkinan sistemmu sudah tidak lagi mendapatkan dukungan resmi.
Tantangan Saat Upgrade (dan Cara Menghadapinya)
Melakukan upgrade ERP memang tidak semudah update aplikasi smartphone. Beberapa tantangan yang umum dihadapi:
| Tantangan | Solusi |
|---|---|
| Customization tidak kompatibel | Audit & update bersama tim IT atau partner Acumatica |
| Downtime saat proses upgrade | Lakukan upgrade di luar jam operasional |
| Data integrasi tidak sinkron | Uji integrasi di environment staging terlebih dahulu |
| User belum familiar dengan tampilan baru | Sediakan training atau panduan singkat |
Kapan Waktu Terbaik untuk Upgrade?
Waktu terbaik biasanya saat:
- Aktivitas operasional sedang rendah (misalnya akhir bulan atau akhir pekan)
- Perusahaan sedang tidak dalam masa audit atau go-live project besar
- Kamu sudah menyelesaikan review modul & customisasi yang digunakan
Tips Upgrade Sukses
Berikut beberapa tips berdasarkan pengalaman kami di lapangan:
- Selalu backup sebelum upgrade.
- Gunakan environment UAT/staging untuk uji coba.
- Libatkan key user dalam proses testing.
- Minta license key baru ke partner (misalnya Sunartha).
- Dokumentasikan proses upgrade dengan baik untuk kebutuhan audit.
Upgrade ERP seperti Acumatica bukanlah hal yang harus ditunda. Justru dengan versi terbaru, kamu bisa lebih leluasa memanfaatkan fitur-fitur baru untuk meningkatkan efisiensi bisnis. Dan percayalah, upgrade yang direncanakan dengan baik bisa berjalan lancar tanpa mengganggu operasional harian.
